劳动监察和调解仲裁
常州市劳动争议仲裁案卷管理办法
2015-10-26 13:44

常州市劳动争议仲裁案卷管理办法

 

为规范我市劳动争议仲裁案卷材料的立卷、归档和管理工作,依照有关规定,制订本《办法》。 
   
第一条  劳动争议案卷是劳动争议仲裁委员会处理劳动争议案件,依法进行仲裁活动的全面、客观的记载。
    
第二条  劳动争议仲裁案卷应当做到文书材料齐全,手续完备;编目科学,便于检索;装订规范,利于保存。
   
第三条  案卷的整理、立卷工作由案件承办人负责。案件承办人在案件办理过程中应注意收集、保管与案件相关的材料,并做好筛选、检查、修补工作,确保材料的完整性、规范性。

第四条  各级劳动争议仲裁委员会应派专人负责案卷归档和管理工作。

第五条  案卷类型分合订卷、正卷、副卷。组成合议庭审理裁决结案的案件案卷一律分正、副卷装订,其他案件案卷一般可装订成合订卷,但如果案件材料涉及国家机密、用人单位商业秘密、劳动者个人隐私,以及劳动争议仲裁委员会的请示、批复和案件讨论笔录等不宜为外界所知悉的,应将这些案件材料另行装订成副卷。

第六条  合订卷案卷材料按下列顺序排列 :(1立案审批表(2)受理案件通知书(3)申诉书(申诉人为个人的,附身份证明复印件;申诉人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)(4)送达地址确认书(5)法律援助手续(6)减、免或缓交仲裁费用申请书及审批手续(7)申诉人授权委托书及律师出庭函(8)应诉通知书(9)被诉人答辩书(被诉人为个人的,附身份证明复印件;被诉人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)(10)被诉人授权委托书及律师出庭函(11)第三人应诉通知书(12)第三人答辩书(第三人为个人的,附身份证明复印件;第三人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)(13)第三人授权委托书及律师出庭函(14)反诉受理通知书(15)反诉书(16)反诉应诉通知书(17)反诉答辩书(18)举证通知书(19)延长举证期限申请书(20准许延长举证期限申请通知书(或不予准许延长举证期限申请通知书)21)当事人选择劳动争议仲裁员通知书(22)当事人选择劳动争议仲裁员通知书回执(23)仲裁庭组成人员审批表(24)仲裁询问书(25)证人出庭作证申请书(26)证人出庭作证通知书(27)证据交换申请书(28)组织证据交换通知书(29)证据交换笔录(30)阅卷笔录(31)庭审提纲(32)开庭通知书(33)庭审笔录(34)代理词(35)申诉人提供的证据清单及证据材料(36)被诉人提供的证据清单及证据材料(37)第三人提供的证据清单及证据材料(38)调查收集证据申请书(39)仲裁委员会调查收集的证据材料(40)鉴定(勘验)申请书(41)委托鉴定(勘验)书(42)鉴定(勘验)结论(43)案件中止、延期审理的手续(44)仲裁建议书(45)撤诉申请书(46)仲裁决定书(47)调解协议(48)仲裁文书签发单(49)仲裁裁决书或仲裁调解书(50)送达回执(51)结案审批表。
   
第七条  分正、副卷装订的案卷,正卷材料按下列顺序排列 1)受理案件通知书(2)申诉书(申诉人为个人的,附身份证明复印件;申诉人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)(3)送达地址确认书(4)法律援助手续(5)减、免或缓交仲裁费用申请书及审批手续(6)申诉人授权委托书及律师出庭函(7)应诉通知书(8)被诉人答辩书(被诉人为个人的,附身份证明复印件;被诉人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)(9)被诉人授权委托书及律师出庭函(10)第三人应诉通知书(11)第三人答辩书(第三人为个人的,附身份证明复印件;第三人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)(12)第三人授权委托书及律师出庭函(13)反诉受理通知书(14)反诉书(15)反诉应诉通知书(16)反诉答辩书(17)举证通知书(18)延长举证期限申请书(19准许延长举证期限申请通知书(或不予准许延长举证期限申请通知书)20)当事人选择劳动争议仲裁员通知书(21)当事人选择劳动争议仲裁员通知书回执(22)仲裁询问书(23)证人出庭作证申请书(24)证人出庭作证通知书(25)交换证据申请书(26)组织证据交换通知书(27)证据交换笔录(28)开庭通知书(29)庭审笔录(30)代理词(31)申诉人提供的证据清单及证据材料(32)被诉人提供的证据清单及证据材料(33)第三人提供的证据清单及证据材料(34)调查收集证据申请书(35)仲裁委员会调查收集的证据材料(36)鉴定(勘验)申请书(37)委托鉴定(勘验)书(38)鉴定(勘验)结论(39)仲裁建议书(40)撤诉申请书(41)仲裁决定书(42)调解协议(43)仲裁裁决书或仲裁调解书(44)送达回执。

副卷材料按下列顺序排列 :(1立案审批表(2)仲裁庭组成人员审批表3)阅卷笔录(4)庭审提纲(5)案件评议笔录(案件讨论笔录)(6)涉及国家机密的材料(7)涉及商业秘密的材料(8)涉及个人隐私的材料(9)汇报笔录(10)请示报告(11)上级批复(12)各种会议笔录13)案件中止、延期审理的手续14)仲裁文书签发单(15)仲裁裁决书底稿16)结案审批表

第八条  案卷按第六条、第七条立卷时,缺项不影响排列顺序。

第九条  案卷材料统一使用A3A4型纸,视听资料使用材料袋附卷,案卷材料不得用铅笔、圆珠笔书写或复写纸复写。

第十条  案卷封面内容一律打印,载明劳动争议仲裁委员会名称(宋体32号加粗)、案号(楷体24号)、卷内内容[×××诉×××(第三人×××)××××争议案(案卷类型)](仿宋24号)、卷内件数及页数(仿宋18号)、保管期限(长期)(仿宋16号)等。

第十一条  案卷的证据材料应在纸张的右上角加盖“申诉人提供”、“被诉人提供”、“第三人提供”、“仲裁委员会调查收集”等印章并注明提供时间,相关书证经与原件核对无异议的,应加盖“本件与原件核对无异”印章。

第十二条  案卷材料应有封面、目录、备考表、卷底,除封面、目录、卷底不编页码外,卷内材料应按顺序逐页编写页码,页码一律用阿拉伯数字编写在材料右上角。材料正反面均有记载内容的,应分别编页码。

案卷卷底应加盖劳动争议仲裁委员会的封卷印。

第十三条  案卷材料整理完毕后由立卷人在备考表上签字,检查人检查完毕后在备考表上签字后交由档案保管员按要求归档。

归档前档案保管员将案卷材料扫描、上传形成电子案卷,电子案卷应准确完备,与书面案卷内容应当完全一致。
   
第十四条  案卷应在劳动争议案件处理结案后1个月内完成书面及电子案卷归档工作。
 
  
第十五条  已归档的案卷,任何人不得擅自抽取、涂改、增删、污损案卷内的材料。

第十六条  人民法院、案件当事人及代理律师因诉讼或执行需要借阅已归档案卷的,需持单位介绍信并填写档案查询单,经仲裁机构负责人同意后方可借阅案卷合订卷或正卷。案卷副卷仅限上级机构查阅,本级仲裁机构工作人员如需查阅的,应经本级劳动仲裁机构负责人批准,其他人员一律不准查阅。

劳动争议仲裁案卷一般情况下不得借调。
   
第十七条  档案管理员应做好借阅案卷的登记、签收手续。内容包括借阅人、批准人、借出时间、归还时间,检查归还的案卷有无被拆、短缺、涂改、增删、污损等情况。发现问题,应及时报告并追查。

第十八条  劳动争议仲裁委员会应当为阅卷人阅卷提供便利条件,安排阅卷场所。阅卷时,档案保管员应当在场。

第十九条  案件当事人或代理律师需要查阅案件审理过程中的案卷材料的,按《常州市劳动争议仲裁查阅案件材料暂行规定》执行。
   
第二十条  本《办法》由常州市劳动争议仲裁委员会负责解释。 
   
第二十一条  本《办法》自发文之日起施行。

 

 

 

附:阅卷单格式

×××劳动争议仲裁委员会

     

 

阅卷人

(代理人或当事人)

 

证件名称及其编号

 

 

案卷名称、案由、案号

 

 

 

                    分至     

 

 

人:

       

借阅册数

 

归还册数

 

工作人员签注

还卷时间:                     

案卷归还时的状况:

 

 

 

                       人:

注:案卷归还时的状况(完好无损或者缺损等)应当由收卷人在签注中写明。

 

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